Hjelp og veiledning

Klikk på Opprett din første dugnad på forsiden. Du logger inn med en magisk lenke på e-post (ingen passord), og fyller deretter ut tittel, dato, sted og beskrivelse. Arrangementet er klart på under 2 minutter.

En oppgave er én jobb eller ett tidsrom deltakerne kan melde seg på. Du kan ha flere oppgaver per dugnad — for eksempel «Rydde lekeplass 09:00–12:00» og «Maling av gjerde 12:00–15:00». Deltakerne velger selv hvilken oppgave de melder seg på.

Ja — i oppgaveeditoren finner du en knapp ✨ Velg fra ferdige maler. Der er det 53 ferdiglagde oppgaver fordelt på 7 kategorier: enkle oppgaver, uteoppgaver (vår og høst), inneoppgaver, vedlikehold og bygg, hage og grønt, og servering. Hver mal har forslag til antall deltakere og hvilke verktøy som trengs.

Under hver oppgave kan du legge til verktøy og utstyr. For hvert verktøy velger du om det er noe deltakerne skal ta med selv, eller om arrangøren sørger for det.

Verktøy arrangøren sørger for vises med blå bakgrunn og merkes tydelig i påmeldingsskjemaet slik at deltakerne vet hva de ikke trenger å ta med. Verktøy deltakerne skal ta med viser et antallsfelt der de kan oppgi hvor mange de bringer.

I adminpanelet ser du om behovet for hvert verktøy er dekket (✅), delvis dekket (⚠️) eller ikke dekket (❌).

Etter at du har opprettet arrangementet og lagt til oppgaver, går du til admin-siden. Der finner du lenken du kan kopiere, dele direkte på WhatsApp, eller laste ned som QR-kode for å henge opp i barnehagen, på skolen eller idrettshallen.

Ja. Under Oppgaver-fanen i adminpanelet kan du klikke på blyant-ikonet ved siden av en oppgave for å redigere tittel, tid, antall plasser, beskrivelse og verktøyliste. Endringene lagres umiddelbart.

Ja. Under Innstillinger-fanen kan du endre tittel, dato, sted, beskrivelse og varselsinnstillinger. Hvis du endrer datoen etter at noen er påmeldt, vil du få en advarsel. Husk å informere deltakerne selv ved store endringer — de mottar ikke automatisk beskjed om redigeringer.

Ja. Under Innstillinger-fanen finner du knappen Dupliser arrangement. Da kopieres arrangementet med alle oppgaver og verktøy, men uten påmeldinger. Du kan deretter justere dato og detaljer for det nye arrangementet.

Ja, hvis du velger Per påmelding som varselinnstilling, får du en e-post hver gang noen melder seg på. Du kan også velge Ingen og heller sjekke adminpanelet manuelt.

Ja. Under Påmeldte-fanen finner du knappen Send påminnelse. Den sender én e-post til alle som er påmeldt og ikke allerede har fått påminnelse. Påminnelsen sendes manuelt — du bestemmer selv når den skal gå ut.

Ja. Under Påmeldte-fanen finner du Last ned CSV. Filen kan åpnes i Excel eller Numbers og inneholder navn, e-post, oppgave og påmeldingstidspunkt for alle deltakere.

Ja, fra Innstillinger-fanen. Sletting er permanent — alle påmeldinger, oppgaver og verktøylister slettes også. Det er ikke mulig å angre.

Så mange du vil. Typisk er 3–8 oppgaver passende for en barnehage- eller borettslags-dugnad. Du kan alltid legge til nye oppgaver etter at dugnaden er opprettet.

Ja — men vær forsiktig. Hvis du sletter en oppgave med påmeldte deltakere, slettes også påmeldingene. Deltakerne mottar ikke automatisk beskjed. Send dem gjerne en påminnelse eller kontakt dem direkte før du sletter.

• Arrangøren sørger for — verktøyet er tilgjengelig på stedet. Deltakerne trenger ikke ta det med. Vises med blå bakgrunn og informasjonstekst i påmeldingsskjemaet.
• Deltakerne tar med — deltakerne oppgir hvor mange de bringer av verktøyet. Arrangøren ser i adminpanelet om behovet er dekket.

Nei. Du trenger bare lenken fra arrangøren. Klikk på lenken, velg oppgave, fyll inn navn og e-postadresse — og du er påmeldt. Ingen app, ingen passord, ingen konto.

Du mottar umiddelbart en bekreftelses-e-post med detaljer om dugnaden og oppgaven du valgte. E-posten inneholder også en avmeldingslenke.

Ja. Klikk på Meld meg av-lenken i bekreftelses-e-posten. Påmeldingen slettes umiddelbart. Du trenger ikke kontakte arrangøren.

Noen oppgaver har en liste over verktøy og utstyr. For verktøy du bør ta med, kan du oppgi antall du har mulighet til å bringe. Dette hjelper arrangøren å sikre at behovet er dekket. Verktøy arrangøren sørger for vises bare som informasjon — du trenger ikke gjøre noe med dem.

Det avhenger av arrangørens innstillinger. Arrangøren kan velge å vise navn på påmeldte deltakere på påmeldingssiden, eller holde listen skjult.

Du logger inn med en magisk e-postlenke — ingen passord. Skriv inn e-postadressen din på innloggingssiden, og du mottar en lenke som logger deg inn umiddelbart. Lenken er gyldig i 1 time.

Ja. Det er en NO / EN-knapp øverst til høyre på alle sider. Valget lagres automatisk i nettleseren og huskes til neste gang. Applikasjonen er primært laget for norsk bruk, men alle tekster finnes på begge språk.

Ja. Gå til Dashbord → tannhjul-ikonet → Profil. Der kan du sette et visningsnavn som brukes i signaturen på påminnelses-e-poster: «Hilsen [navn]» i stedet for «Hilsen arrangøren».

Ja, Dugnad Planlegger er gratis å bruke i beta-perioden.